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政府采购交易项目采购单位及代理机构进场须知

 

各采购单位及代理机构:
按照有关规定,结合县级政府采购交易的实际情况,各采购单位、代理机构进场交易需向唐河县公共资源交易中心政府采购交易股提交以下材料:
1、唐河县政府采购申报表。  
2、代理机构推荐函。
3、政府采购项目备案通知书。
(以上三项为唐河县财政局政府采购科出具的)
4、医疗器械(集中)采购(自筹资金),由卫生医疗主管部门审批进场交易。在项目进场交易时,采购单位要向专款账户汇入招标保证金(采购预算的10%)。项目合同签订后五个工作日内无息全额退还原汇款账户招标保证金。
5、唐河县公共资源交易中心代理机构进场登记表代理公司填写(公共资源交易中心交易管理股审核)。
6、关于XXX政府采购交易项目的代理方案,内容要包括代理的服务承诺,落款“XXX代理公司”盖章。(交易管理股依据代理机构项目代理方案及服务承诺进行服务、管理、考评)
7、委托代理机构代理协议(合同)书。
8、代理机构授权委托书。
9、政府采购项目交易拟办单。
10、采购单位承诺书。
11、法定代表人授权委托书。
12、唐河县政府集中采购项目需求表。
(以上各项在《唐河县公共资源交易中心网》网站首页“资料下载”中下载)
13、采购单位采购项目具体技术参数及需求。
14、采购单位采购项目的情况说明或实施方案的依据 (资金落实情况、标段划分依据、技术参数依据等)。
15、采购单位是二级单位需出具由一级单位批示“同意采购”的请示报告。
16、定稿的招标文件需胶装成册两套(并在封面注明“同意公共资源交易中心以此文件进行网上公开发布,共计  页”采购人签字并盖章确认)。招标文件公开发布前实行备案预审制度。(财政局政府采购科/卫生局备案)
17、采购单位采购预算资金达到300万以上政府采购项目,招标文件需经专家论证并在“河南省政府采购网”上公示三个工作日。(需提供七套胶装成册的招标文件并在封面注明“同意以此招标文件作为专家论证依据文件,共计  页”采购人签字并盖章确认)。招标文件第一页需包括论证时间、论证地方、论证专家签到、论证意见及与会人员(包括代理机构参加人员、政府采购科/卫生局监督人员及公共资源交易中心参加人员)。
18、采购单位或代理机构要在项目开评标前提前一天上午(工作时间)到公共资源交易中心办理评审专家抽取手续,详见《南阳市政府采购网》“关于使用市级政府采购评审专家库抽取专家有关事宜的通知”。其中采购人推荐的采购人代表(业主评委)需书面提供与采购对象相关的技术证书及身份证复印件(加盖采购单位公章),同时报监督部门批准备案一式两份(交易管理股及政府采购交易股各一份)。
19、公证处服务,由采购单位(业主)自行协商,并签订委托公证合同。如邀请公证,采购单位(业主)需提供委托合同书一式两份,并报公共资源交易中心交易管理股备案及政府采购交易股存档,公证人员进入交易现场要佩戴工作牌,未有委托合同的公证人员一律不准进入交易现场。
20、交易项目开标前,代理机构的工作人员进场由交易管理股负责资格审查,评审专家进入公共资源交易中心后的管理由交易管理股该项目的负责人及政府采购交易股该项目负责人共同负责,评标现场的监督由财政局政府采购科监督。
21、采购项目评标结束后,代理机构需将评标结果打印三份(采购单位、监督单位、公共资源交易中心各一份),标书及其它评标表格交交易管理股封存七个工作日。各代理机构在采购项目评标结束后负责将开评标现场卫生打扫干净,不准将开评标现场垃圾资料乱扔乱放,要丢弃在指定位置。
22、采购项目交易完成后,代理机构必须凭公共资源交易中心开具的交易项目确认书方可对中标企业发放该项目的中标通知书。
23、代理机构负责组织项目验收,验收时由采购人(采购单位)、验收小组、政府采购科及公共资源交易中心人员共同参加验收。
本须知于2016121日执行。
唐河县公共资源交易中心
20161129